Le fondateur d’Apple®, Steve Jobs, était largement reconnu pour ses excellentes présentations. Son dévoilement de l’iPhone® en 2007 est considéré comme l’une de ses meilleures présentations à ce jour et, si vous faites partie des millions de personnes qui l’ont regardée en ligne, vous saurez pourquoi.
Jobs était particulièrement connu pour avoir construit ses présentations autour de puissants supports visuels. Il savait que les diapositives étaient plus efficaces lorsqu’elles racontaient une histoire plutôt que de véhiculer des informations. Ses slides étaient donc simples, élégantes et basées sur des images. Elles ont complété et renforcé son message et ne lui ont jamais concurrencé l’attention de son auditoire.
Vous n’avez pas besoin d’être Steve Jobs pour faire une belle présentation, mais vous avez besoin de bons éléments visuels. Ils véhiculent un message puissant sur vos idées et votre marque. Il est donc essentiel de les concrétiser. Dans cet article, nous verrons comment créer des supports de présentations efficaces, des diapositives qui relient votre public à votre message.
« LA SIMPLICITÉ EST LA SOPHISTICATION SUPRÊME » (LÉONARD DE VINCI)
Le dicton « Une image vaut mille mots » est populaire pour une bonne raison: le cerveau humain traite l’information plus efficacement lorsqu’elle est accompagnée d’images ou de courtes déclarations mémorables. Cela signifie que lorsque vous utilisez des diapositives basées sur des images simples pour appuyer votre message, votre public peut mieux comprendre les informations que vous communiquez.
De nombreuses personnes utilisent trop de diapositives ou construisent des présentations autour d’aides visuelles trop lourdes ou trop complexes.
Ces aides visuelles peuvent avoir un impact négatif sur votre présentation. Prenons quelques exemples:
- Vous essayez de convaincre le conseil d’administration de soutenir une nouvelle idée de produit. Vos diapositives sont composées de graphiques, de chiffres et de blocs de texte de haut en bas. Les membres du conseil passent la plupart de leur temps à les lire au lieu de vous écouter. Le résultat? Vous n’établissez pas de lien réel et votre passion pour le projet s’y perd.
- Vous faites la promotion d’un client potentiel prometteur. Vous avez passé beaucoup de temps à créer vos diapositives, avez mis plein de couleurs, animations et polices. Cependant, les diapositives sont si complexes que votre client a du mal à les comprendre. Il quitte la présentation avec une impression de fatigue et d’épuisement, et évite de faire appel à votre entreprise car elle craint, inconsciemment, que traiter avec vous à l’avenir puisse aussi être épuisant.
- Vous faites une présentation de votre département pour souligner son bon travail. Vous voulez présenter tout le monde, alors vous faites une diapositive détaillant les réalisations de chaque personne. Votre département compte des dizaines de personnes. Ainsi, à la fin, votre équipe se soucie davantage de partir que de ses résultats.
Pensez maintenant à ce qui se passe lorsque vous utilisez des éléments visuels simples et attrayants. Au lieu de créer de la confusion ou de l’épuisement, vos diapositives créent un lien positif avec votre public.
Les gens ne se souviendront peut-être pas exactement de ce que vous avez dit, mais ils se souviendront d’une image puissante.
Ils se souviendront des émotions positives qu’ils ont éprouvées lors de votre présentation et commenceront à associer votre marque à une communication claire et intelligente.
Vous allez gagner de nouveaux clients, convaincre vos collègues de donner suite à vos idées et être reconnu pour le travail acharné de vos membres. En bref, vous obtiendrez des impressions positives qui resteront dans l’esprit des gens longtemps après que les détails de votre présentation auront disparu.
Comment créer des visuels remarquables
Vos aides visuelles ont un objectif : appuyer votre présentation. Cependant, il faut beaucoup de temps et de créativité pour développer des visuels qui fonctionnent bien. Pour tirer le meilleur parti de votre temps de préparation, voici quelques conseils :
1. Soyez cohérent
Une erreur courante consiste à choisir différentes couleurs et polices pour chaque diapositive. Cela peut dérouter votre public et détourner l’attention de votre message. Restez cohérent avec vos diapositives afin qu’elles fassent partie d’un ensemble homogène.
Commencez par choisir les couleurs avec soin, car elles affecteront l’humeur et le ton de votre présentation. Pensez également à l’espace où vous présenterez. Si la pièce est sombre (avec des lumières éteintes), choisissez une couleur d’arrière-plan plus sombre, telle que le bleu foncé, le noir ou le gris, avec du texte blanc ou de couleur claire. Si la pièce est claire (avec des lumières allumées ou beaucoup de lumière ambiante), choisissez un arrière-plan blanc ou de couleur claire, avec un texte en noir ou de couleur sombre.
Vous devez également faire correspondre la couleur avec le ton et le message de votre présentation. Les couleurs vives transmettent énergie et enthousiasme, tandis que les couleurs plus sombres peuvent sembler plus conservatrices et plus sérieuses. Alignez la palette de couleurs que vous choisissez avec votre sujet.
Astuce: Microsoft PowerPoint et Apple Keynote sont les logiciels de présentation les plus utilisés. Ils comportent des modèles et des outils utiles, et la plupart des gens connaissent bien la structure de leurs présentations. Cependant, les outils de présentation en ligne (Prezi, Slide Share, etc.) comportent des fonctionnalités et des modèles qui pourraient être nouveaux pour votre public, augmentant ainsi l’impact potentiel de vos présentations.
2. Utilisez les images intelligemment
Lorsque Steve Jobs a dévoilé le MacBook Air®, il a dû montrer à quel point ce nouvel ordinateur portable était petit. Le public n’allait pas se rappeler qu’il faisait 0,68 x 11,8 x 7,56 pouces; ces chiffres ne créent pas de réponse émotionnelle. Au lieu de cela, il leur montra que le MacBook Air s’intégrerait facilement dans une enveloppe standard en papier kraft. C’était un moyen puissant pour montrer sa taille.
Ce type de créativité est essentiel lors du choix des images. Votre public a probablement déjà vu beaucoup de mauvais cliparts et trop d’images de poignées de main transculturelles. Faites un remue-méninge pour trouver des approches créatives et intelligentes avec vos images et recherchez des photographies ou des illustrations qui racontent une histoire de manière moins évidente.
Des images réfléchies et de bonne qualité gardent votre auditoire engagé, renforcent votre professionnalisme et donnent une impression durable.
3. Décomposer les données complexes
Lorsque vous devez communiquer des données complexes ou de gros morceaux d’informations, évitez de les mettre toutes sur une seule diapositive, car votre public risque d’avoir du mal à saisir tous les détails. Au lieu de cela, résumez les informations ou répartissez-les sur plusieurs diapositives.
Vous pouvez également utiliser des documents pour communiquer des informations complexes. Les documents permettent à votre public d’examiner de près les données. Ceci est particulièrement important lorsque vous présentez à des personnes analytiques, telles que des ingénieurs, des scientifiques ou des professionnels de la finance. Ils sont formés pour être sceptiques à propos des données et un document les rassurera de plus près. Encore une fois, ce genre d’attention portée aux besoins de votre public mettra en valeur votre professionnalisme et soutiendra votre message.
4. Gardez l’essentiel
Chaque diapositive doit se concentrer sur une idée ou un concept. Cela permet à votre public de saisir rapidement ce que vous voulez communiquer. Réduisez au minimum votre texte (10 mots ou moins si possible) et, dans la mesure du possible, utilisez une image pour transmettre un message plutôt que des mots. Par exemple, envisagez d’utiliser un graphique au lieu d’une liste pour afficher les tendances en évolution.
Chaque diapositive devrait prendre trois secondes ou moins à traiter. Si cela prend plus de temps, la diapositive est probablement trop complexe.
Évitez les listes à puces autant que possible; ils facilitent la mise en place de plusieurs idées sur une diapositive, ce qui peut être déconcertant pour votre public. Si vous devez utiliser des puces, n’utilisez pas de phrases; à la place, énumérez simplement le fait, la statistique ou l’idée que vous souhaitez communiquer. Vous devriez pouvoir jeter un coup d’œil sur la diapositive et savoir exactement ce que vous voulez dire.
Conseil: pour simplifier davantage la formulation de vos diapositives, mettez en surbrillance le mot clé dans chaque phrase. Ensuite, regardez la mise en page de vos diapositives. Essayez d’utiliser un fond uni et beaucoup d’espace, cela aidera à focaliser les yeux des membres de l’auditoire sur votre message. Évitez de décorer des diapositives avec des images d’arrière-plan, des logos ou des motifs susceptibles de détourner l’attention.
Enfin, envisagez d’utiliser des diapositives vierges lorsque vous avez besoin de l’attention complète du public. Une diapositive vierge équivaut à une pause et ajoute du drame, de la tension et de la concentration à vos mots.
5. Préparez-vous
Beaucoup de personnes sous-estiment le temps dont elles ont besoin pour se préparer à une présentation. Ils passent des journées à créer du contenu et des éléments visuels, mais seulement quelques heures à s’exercer. Prévoyez du temps de préparation supplémentaire pour affiner votre message et vous sentir totalement confiant dans votre présentation.
Tout d’abord, répondez à notre questionnaire interactif – « Quelles sont vos compétences en matière de présentation? » – pour avoir une idée de comment vous maîtrisez déjà cet art. Mes articles sur « Comment remplacer les mots par les images » et « Parler en public : bonheur ou terreur » contiennent des conseils et des stratégies qui vous aideront à communiquer avec clarté et intention.
Conseil
Si vous n’êtes pas sûr de savoir/vouloir créer vos propres diapositives, envisagez de confier cette tâche à un professionnel comme INSPIRACTION.
Cela peut être une option judicieuse quand il y a un enjeu ou lorsque vous ne possédez pas les compétences techniques pour créer le type de présentation que vous souhaitez.
Si vous le faites, assurez-vous d’être clair sur les détails du projet, communiquez vos objectifs pour la présentation et fixez des échéances qui vous laisseront suffisamment de temps pour réviser et ajouter si nécessaire.